Sortierung
Die Sortierung bestimmt die Reihenfolge, in der die Karten in der Kartenliste dargestellt werden. Die Sortierung wird in zwei Schritten festgelegt:
- Sortierprofile definieren
- Jede Datenbank besitzt drei Sortierprofile. Diese legen die Reihenfolge der Sortierung fest.
- Sortierprofil und Feld auswählen
- Für jede Kategorie wird festgelegt, nach welchem Profil die Karten dieser Kategorie sortiert werden sollen, und welche Felder der Karte in der Listenansicht angezeigt werden.
Jede Änderung der Sortierung erfordert eine Neuberechnung der Sortierung jeder betroffenen Karte! Diese Berechnung geschieht beim Öffnen der Kartenliste und kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Sortierprofile definieren
Die Profile werden in den Eigenschaften einer Datenbank festgelegt. Ein Sortierprofil definiert die Vorschrift, nach der aus einem Datenfeld ein eindeutiger Sortierstring bestimmt wird. Es werden grundsätzlich nur die ersten 16 Zeichen des Datenfeldes berücksichtigt.
Name | Name des Profils, maximal 2 Zeichen. |
Sprache | Das Kürzel für die Spracheinstellung. Sie beeinflußt die Anordnung der Buchstaben im Alphabet sowie die Werte für die alphabetische Randleiste. |
Am Anfang | Zeichen am Feldanfang, die für die Sortierung ignoriert werden. Das Leerzeichen ist automatisch enthalten. |
Ignorieren | Diese Zeichen werden im gesamten Datenfeld bei der Berechnung der Sortierung ersatzlos entfernt. |
Leerzeichen | Diese Zeichen werden bei der Berechnung der Sortierung wie Leerzeichen interpretiert. Mehrere Leerzeichen hintereinander werden dann zu einem einzigen Leerzeichen zusammengezogen. |
Sortierprofil und Feld auswählen
Für jede Kategorie können die Datenfelder sowie das Sortierprofil individuell eingestellt werden. Die Feldauswahl wird in den Eigenschaften einer Kategorie vorgenommen.
Linke Spalte | Dieses Datenfeld wird in der linken Spalte der Kartenliste dargestellt. Gleichzeitig wird es für die Sortierung und für die Suche verwendet. Pro Kategorie hat immer ein Feld diese Eigenschaft. |
Sortierprofil | Der Name des Sortierprofils kann durch Drücken des Knopfes zwischen den vordefinierten Profilen umgeschaltet werden. |
Rechte Spalte | Dieses Datenfeld wird in der rechten Spalte der Kartenliste dargestellt. Pro Kategorie besitzt immer ein Feld diese Eigenschaft. |